Wrike untuk Project Management, Apa Saja yang Bisa Dilakukan Platform Ini?

Saat perusahaan cari lisensi software, Wrike bisa menjadi pilihan untuk mengelola project, task, workload, approval, hingga reporting dalam satu platform. Wrike bukan sekadar aplikasi to-do list. Platform ini dirancang untuk menghubungkan proses perencanaan, eksekusi, kolaborasi, dan monitoring pekerjaan lintas tim.

Secara praktis, Wrike dapat digunakan untuk:

• Membuat project, task, subtask, deadline, dan assignee.

• Memantau timeline menggunakan Gantt Chart, Board, Calendar, dan Table.

• Mengatur workload dan kapasitas anggota tim.

• Membuat workflow, request form, dan approval secara terstruktur.

• Menampilkan progress melalui dashboard dan report secara real-time.

Dari Task Sederhana sampai Project Kompleks

Salah satu tantangan project management adalah informasi yang tersebar. Task ada di spreadsheet, komunikasi di chat, dokumen di cloud storage, sedangkan progress project harus ditanyakan satu per satu.

Saat cari lisensi software, Wrike dapat dipertimbangkan untuk membuat single source of truth bagi pekerjaan tim.

Misalnya, sebuah project memiliki 50 task yang dikerjakan oleh 10 orang. Setiap task dapat memiliki assignee, deadline, priority, status, attachment, comment, dan dependency.

Dengan struktur tersebut, Project Manager tidak harus mengecek progress melalui chat setiap hari.

Wrike juga menyediakan beberapa project views seperti Gantt Chart, Board, Table, dan Calendar. Gantt Chart berguna ketika project memiliki dependency dan milestone, sedangkan Board lebih praktis untuk workflow berbasis status seperti To Do, In Progress, Review, dan Completed.

Karena itu, ketika cari lisensi software, pilih fitur berdasarkan cara tim bekerja, bukan sekadar jumlah task yang ingin dicatat.

Bisa Melihat Workload Setiap Anggota Tim

Project terlambat tidak selalu disebabkan staff bekerja lambat. Bisa jadi satu orang mendapatkan terlalu banyak task sementara anggota lain masih memiliki kapasitas.

Wrike memiliki workload dan resource planning untuk membantu melihat distribusi pekerjaan dan kapasitas tim. Fitur ini membantu manager mengidentifikasi resource yang overload dan melakukan realokasi pekerjaan.

Saat perusahaan cari lisensi software, kemampuan seperti ini relevan jika satu anggota tim menangani beberapa project sekaligus.

Contohnya, seorang designer sedang dialokasikan ke 5 project dengan deadline pada minggu yang sama. Informasi workload membantu Project Manager melihat potensi bottleneck lebih awal sebelum deadline terlewat.

Workflow dan Approval Bisa Dibuat Lebih Terstruktur

Wrike juga dapat digunakan untuk mengatur proses kerja berulang.

Ketika cari lisensi software, perusahaan dengan banyak request internal dapat memanfaatkan Request Forms untuk mengumpulkan kebutuhan secara terstruktur.

Misalnya:

Request masuk → Task dibuat → PIC ditentukan → Pengerjaan → Review → Approval → Completed.

Workflow seperti ini dapat dikombinasikan dengan automation untuk mengurangi aktivitas administratif manual.

Wrike juga mendukung approval dan proofing. Ini berguna untuk tim marketing, creative, operation, maupun project yang membutuhkan proses review sebelum pekerjaan dinyatakan selesai.

Dashboard Membantu Manager Melihat Kondisi Project

Manager biasanya tidak membutuhkan detail seluruh task. Mereka membutuhkan informasi seperti: berapa project yang terlambat, task mana yang overdue, siapa yang overload, dan project mana yang membutuhkan perhatian.

Saat cari lisensi software, Wrike menyediakan customizable dashboard dan reporting untuk kebutuhan tersebut.

Data project dapat ditampilkan melalui widget dan report sehingga status pekerjaan lebih mudah dipantau tanpa membuat laporan manual setiap hari. Wrike juga menyediakan time tracking dan budgeting untuk kebutuhan project tertentu.

Checklist Sebelum Menggunakan Wrike

Sebelum cari lisensi software, petakan kebutuhan berikut:

• Hitung jumlah user yang akan menggunakan platform.

• Tentukan jumlah project aktif.

• Mapping role seperti Manager, PIC, Member, dan stakeholder.

• Tentukan workflow dan status pekerjaan.

• Identifikasi kebutuhan Gantt Chart dan dependency.

• Tentukan kebutuhan workload dan resource planning.

• Identifikasi proses approval.

• Tentukan dashboard dan KPI yang ingin dipantau.

• Cek kebutuhan integrasi dengan aplikasi lain.

• Pilih paket Wrike berdasarkan fitur yang benar-benar dibutuhkan.

FAQ

Apa itu Wrike?
Wrike adalah work management platform yang dapat digunakan untuk project management, task management, resource planning, workflow, collaboration, reporting, dan berbagai proses kerja perusahaan.

Apakah Wrike hanya untuk Project Manager?
Tidak. Saat cari lisensi software, Wrike dapat digunakan lintas fungsi seperti marketing, IT, product, professional services, operations, hingga PMO.

Apakah Wrike memiliki Gantt Chart?
Ya. Gantt Chart dapat digunakan untuk melihat timeline, milestone, dependency, dan hubungan antar-task dalam project.

Apakah Wrike bisa digunakan untuk monitoring workload?
Ya. Wrike memiliki workload dan resource management yang membantu perusahaan melihat kapasitas serta distribusi pekerjaan anggota tim.

Apakah Wrike bisa membuat approval workflow?
Bisa. Approval dapat dimasukkan ke dalam workflow sehingga proses review dan persetujuan pekerjaan lebih terstruktur.

Apakah Wrike bisa diintegrasikan dengan aplikasi lain?
Ya. Wrike menyebut platformnya memiliki integrasi dengan lebih dari 400 aplikasi dan juga menyediakan API serta kemampuan integrasi lainnya.

Apakah Wrike cocok untuk perusahaan dengan banyak project?
Saat cari lisensi software, Wrike layak dipertimbangkan jika perusahaan membutuhkan visibility lintas project, standardized workflow, resource management, dan reporting terpusat.

Bagaimana menentukan paket Wrike yang tepat?
Mulai dari jumlah user, kompleksitas project, kebutuhan automation, reporting, resource management, security, dan integrasi. Tidak semua tim membutuhkan fitur dengan level yang sama.

Pada akhirnya, ketika cari lisensi software, Wrike sebaiknya dilihat bukan hanya sebagai aplikasi pencatat task. Nilai utamanya muncul ketika perusahaan menggunakannya untuk menghubungkan project, people, workflow, resource, dan reporting dalam satu sistem. Semakin banyak project dan tim yang terlibat, semakin penting visibility dan standardisasi proses kerja tersebut.