Human Resource System

Software Sederhana untuk Bisnis yang Berkembang

KELOOLA membantu Anda mengelola sumber daya manusia di perusahaan dengan mudah. Anda bisa mengecek gaji dan tunjangan karyawan, mengecek absensi, mengelola cuti dan izin, hanya dengan satu software

Kelola Karyawan Sekali Klik

Hanya dengan beberapa klik, KELOOLA akan menampilkan semua data yang berhubungan dengan karyawan, termasuk event, staff, pekerjaan, pelatihan, daftar pengumuman perusahaan, serta jadwal rapat.

Laporan Lengkap

Anda bisa mengecek payroll, jumlah izin karyawan, dan jumlah kehadiran bulanan, tanpa menyuruh karyawan membuat laporan. Plus, data laporan bisa diunduh dengan sekali klik.

Semua Kebutuhan HR dalam Satu Dashboard

Anda bisa mengubah data karyawan, mengecek di divisi mana dia bekerja, dokumen apa yang dia berikan, serta data banking untuk keperluan penggajian. Seluruh data bisa diedit dengan mudah, sesuai dengan privilege yang diberikan ke user.

Atur Gaji, Unduh Slip

Rekan kerja minta slip gaji bulanan? Unduh dengan cepat lewat fitur payslip. Sebagai user yang bertugas mengelola payroll, Anda juga bisa melihat data gaji karyawan, mengubah, serta menambahkan data tunjangan dan lainnya.

Kelola Cuti Karyawan

Platform kami dirancang untuk memudahkan HR Manager mengelola cuti karyawan lewat menu “Leave Management Setup”.

Pantau Kinerja Karyawan

Kinerja karyawan bisa dipantau memakai indikator performa karyawan per departemen dan divisi. Tambahkan data penilaian karyawan dengan mudah, serta pantau pencapaian masing-masing departemen. 

Laporan Training Karyawan

Tambahkan data-data berkaitan dengan training internal maupun eksternal yang akan maupun sedang diikuti karyawan. Anda juga bisa melihat sekaligus menambahkan data trainer

Rekrut Karyawan Baru

Perekrutan karyawan seharusnya tidak perlu memusingkan. Dengan fitur recruitment setup, Anda bisa mengelola data-data penting terkait dengan proses perekrutan karyawan maupun lowongan pekerjaan yang tersedia di perusahaan Anda.

Fitur Khusus HR

Dengan fitur khusus ini, manajer HR bisa mengatur segala hal terkait penghargaan karyawan, transfer karyawan dari satu kantor cabang ke cabang lain, pengunduran diri karyawan, perjalanan bisnis, keluhan karyawan, dan lain sebagainya.

Atur Acara Penting Perusahaan

Tambahkan acara internal perusahaan, dan atur jadwal meeting di waktu yang ditentukan. 

Accounting System

Laporan Accounting Pasti Rapi

Data accounting merupakan salah satu sumber paling penting untuk mengecek performa dan lalu lintas keuangan perusahaan Anda. Kini Anda bisa melacak pencatatan dan pelaporan accounting dari satu dashboard.

Kelola Pelanggan dengan Efisien

Kelola pelanggan (customer) Anda sekali klik. Tambahkan dan periksa data customer, termasuk data invoice dan penawaran yang mereka kirimkan. 

Pantau Daftar Vendor

Lewat menu vendor, user bisa melihat, menambahkan dan mengecek data vendor yang bekerjasama dengan perusahaan Anda. 

Lihat dan Tambah Proposal

Kalau perusahaan Anda menjalin kerjasama dengan banyak pihak, menu Proposal bisa membantu Anda mengelola segala hal terkait data proposal, termasuk melihat, menambahkan, serta membuat duplikatnya. 

Menu Banking yang Sederhana

Tambahkan data bank account dan bank balance transfer dengan mudah lewat menu sederhana yang mudah digunakan. 

Catat dan Pantau Pendapatan Usaha

Menu Invoice, Revenue dan Credit Note, tersedia untuk membantu Anda mengawasi arus pendapatan usaha Anda. User bisa melihat, menambahkan, serta mengunduh laporan revenue, invoice, dan credit note, dengan mudah.

Lacak Uang Keluar, Kelola Pengeluaran

Pengelolaan uang keluar bisa dilakukan dengan mudah melalui menu Bill, Payment dan Debit Note. User bisa menambahkan daftar tagihan dan pembayaran ke vendor, sekaligus mengunduhnya dalam format yang mudah dibaca.

Mudah Cek Data Akun

Di menu Double Entry, Anda bisa mengecek data-data seperti Chart of Accounts, Journal Account, Ledger Summary, Balance Sheet dan Trial Balance. Anda tidak perlu menyiapkan buku kas induk secara manual untuk mencatat aset, hutang, pengeluaran, pemasukan, dan lain sebagainya. Cukup gunakan satu solusi dari KELOOLA.

Tentukan Financial Goal Bisnis Anda

Atur financial goal bisnis Anda dengan menu yang mudah dioperasikan.

Atur Variabel Accounting

Pengguna bisa mengatur variabel khusus yang akan muncul di setiap menu accounting seperti Tax Rate, Category, Unit dan berbagai variabel tambahan lain. 

Cetak Laporan Sesuai Kebutuhan

Anda bisa mencetak proposal, tagihan dan invoice dengan format yang tampilannya bisa disesuaikan dengan kebutuhan.

CRM System

Kelola Leads dengan Efektif

KELOOLA hadir dengan CRM System yang memudahkan Anda mengelola leads, sekaligus memudahkan anda menjalankan aktivitas pra dan pasca penjualan

Mudah Kelola Leads

Leads merupakan bagian penting dalam proses pemasaran produk, dan bagian ini disajikan dalam bentuk card list yang bisa diatur dan digeser sesuai tahapan (draft, sent, open).

Awasi Deals Sekali Lihat

Catat dan awasi nilai kesepakatan penjualan antara Anda dan pelanggan. Sama seperti fitur leads, di bagian ini Anda bisa melihat data deals melalui format card yang bisa digeser sesuai tahapan kesepakatan. 

Buat Form Tanpa Repot

Kini Anda bisa membuat form, menambahkan parameter yang harus diisi oleh klien, dan mengirimkannya dengan sekali klik. 

Kelola Kontrak Kerja dengan Efisien

Anda tidak perlu lagi susah-susah mengecek kontrak kerja yang sudah berjalan. Fitur Contract di KELOOLA membantu Anda membuat, menyunting dan mengecek kontrak kerja antara perusahaan dan klien. 

Product System

Kelola Produk dan Stok Tanpa Pusing

Kalau Anda melayani pelanggan dengan produk dan layanan yang beragam, KELOOLA akan membantu Anda mengelolanya dengan efisien, tanpa menambah beban pekerjaan.

Manajemen Produk yang Efisien

Lewat menu dashboard yang intuitif, Anda bisa mengecek, menambah, serta mengubah data produk dan layanan yang disajikan perusahaan Anda.

Kelola Stok, Penuhi Permintaan

Cegah kehabisan stok produk dengan rutin melakukan cek data stok produk lewat menu dashboard yang modern. 

Project System

Buat Project, Awasi Perkembangannya

Sebuah bisnis mungkin harus menangani lebih banyak project yang harus ditangani. Dengan fitur management project yang lebih intuitif, Anda bisa mengawasi perkembangan project sampai ke detilnya

Mudah Tambahkan Data Project

User bisa melihat dan menambahkan data project yang sedang dikerjakan. 

Kelola Tugas Karyawan

Manager bisa melacak berbagai tugas yang dikerjakan karyawan dan juga status pengerjaan project dari klien.

Atur Periode Waktu Pengerjaan Tugas

Tugas yang sudah didistribusikan kepada karyawan bisa diatur periode pengerjaannya, berdasarkan kesepakatan antara Anda dan klien. 

Temukan dan Identifikasi Bug

Identifikasi laporan bug pada pengerjaan project dengan sekali lihat. Dengan fitur ini Anda bisa meminimalisir kesalahan pada setiap project.

Lacak Pengerjaan Tugas dengan Calendar

Gunakan Calendar untuk memeriksa tugas/project yang diberikan kepada karyawan.

Sistem Pelacakan Tugas Terintegrasi

Manager bisa melacak berbagai tugas yang dikerjakan karyawan dan juga status pengerjaan project dari klien. 

Pengaturan Sistem Terpusat

Atur Project System Setup, Task Stages, dan Bug Status, dengan mudah. Lewat menu ini Anda bisa mengatur proses pengerjaan task/projects, sekaligus mengatur tahap perbaikan bila bug muncul.